ISOTools es la plataforma tecnológica que facilita la implementación, mantenimiento y automatización de sistemas de seguridad y salud laboral basados en la norma OHSAS 18001.Siempre bajo la lógica del ciclo PDCA (Plan – Do – Check – Act).
ISOTools nos ofrece herramientas intuitivas para la correcta gestión en la empresa de los riesgos laborales, el control de los equipos de protección individual así como el análisis de los incidentes laborales.
La norma OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) es una norma internacional de origen británico que establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la seguridad y salud laboral. Este sistema ayuda a las organizaciones a controlar los riesgos y mejorar su desempeño.
La OHSAS 18001 está dirigida a organizaciones comprometidas con la seguridad de su personal y lugar de trabajo siendo una herramienta fundamental y de reconocido prestigio ante las instituciones.
La OHSAS 18001 es compatible con ISO 9001 e ISO 14001 a fin de ayudar a las organizaciones a cumplir de forma eficaz con sus obligaciones relativas a la salud y la seguridad.
La Plataforma:
ISOTools permite automatizar, gestionar y controlar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud de una manera eficaz y eficiente.
ISOTools y su sistema de avisos facilita el cumplimiento de la legalidad evitando multas y sanciones.
ISOTools nos permite evaluar los riesgos laborales de manera sencilla, relacionándolo con los objetivos de mejora y medidas de control.
Ventajas
- Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
- Ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión OHSAS 18001
- Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
- Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
- Gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
- Permite tener perfectamente organizada toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos y evitando multas y sanciones.
- Uso de potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
- Automatización de matrices de evaluación lo que simplifica el diseño del sistema.
- Muestra el compromiso de la empresa ante la seguridad de sus trabajadores mejorando su imagen ante las instituciones.
- Facilita en análisis de incidentes minimizando su reiteración.
Características
- Gestor Documental
- Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros. Control de descargas.
- Gestión de Contactos
- Aplicación para gestionar listado de clientes, proveedores, empresas colaboradoras… Customer Relationship Manager.
- Recursos Humanos
- Definición de puestos. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización
- Procesos
- ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo: el mapa de procesos identificado, actúa como un mapa interactivo, a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.
- Indicadores
- El seguimiento y medición se convierten en un eje central de la mejora continua.
- Dashboard
- Cuadro de mando de control. Despliegue por unidades de negocio, perspectivas. Gráficos potentes y sistema de reports.
- Mis tareas – Calendario
- Calendario individual y grupal de avisos y tareas. Envío de avisos por mail
- Comunicación Interna
- ISOTools incorpora no sólo una aplicación específica donde recoger y efectuar las acciones de comunicación, sino que de manera transversal los usuarios están continuamente informados.
- Objetivos
- Establecimiento de los objetivos de seguridad con indicadores asociados. Integración con los objetivos estratégicos y la gestión de procesos
- Formación
- Establecimiento del Plan de Formación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas. Formación on-line: aula virtual.
- Evaluación de riesgos
- Herramienta de gestión de riesgos que permite identificar y evaluar los mismos en base a los puestos de trabajo y los procesos de la empresa, así como asociar el control de las operaciones necesario a cada riesgo.
- Gestión de Equipos de Protección Individual
- Aplicación para controlar la entrega, recogida o inspecciones necesarias en los equipos de protección individual.
- Incidentes
- Aplicación para registrar los incidentes acaecidos en la organización, evaluar sus causas y coordinar las tareas necesarias para la correcta gestión de los mismos.
- Vigilancia de la salud
- Aplicación para controlar los reconocimientos médicos de los trabajadores
- Work Flow
- Herramienta de modelización de procesos a través de diagramas de flujo con bifurcaciones, avisos, alertas.
- Requisitos Legales
- Identificación de los requisitos legales aplicables a la Organización y control de la evaluación del cumplimiento de los mismos.
- No Conformidades / Acciones Correctivas / Acciones Preventivas
- Registro de las no conformidades. Acciones necesarias a llevar a cabo.
- Auditorías
- Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. No conformidades y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.
- Revisión por la Gerencia
- Captura de datos para la revisión anual del sistema de gestión por la gerencia de la organización.
- Encuestas
- Definición de diferentes encuestas para medir la satisfacción del cliente, evaluar proveedores y realizar encuestas de clima.
- Formatos y Registros
- Herramienta para la generación de formatos. De forma sencilla se pueden generar formularios para rellenar o bien en ISOTools o bien a través de URLs externas. Incorpora work flow y un sistema de reportes y extracción de datos.
- Reportes
- Herramienta de reporting y estadísticas. Obtiene información en formatos .pdf, .doc, .xls y .html
Funcionalidades
- Gestor Documental
- Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros. Control de descargas.
- Gestión de Contactos
- Aplicación para gestionar listado de clientes, proveedores, empresas colaboradoras… Customer Relationship Manager.
- Recursos Humanos
- Definición de puestos. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización
- Procesos
- ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo: el mapa de procesos identificado, actúa como un mapa interactivo, a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.
- Indicadores
- El seguimiento y medición se convierten en un eje central de la mejora continua.
- Dashboard
- Cuadro de mando de control. Despliegue por unidades de negocio, perspectivas. Gráficos potentes y sistema de reports.
- Mis tareas – Calendario
- Calendario individual y grupal de avisos y tareas. Envío de avisos por mail
- Comunicación Interna
- ISOTools incorpora no sólo una aplicación específica donde recoger y efectuar las acciones de comunicación, sino que de manera transversal los usuarios están continuamente informados.
- Objetivos
- Establecimiento de los objetivos de seguridad con indicadores asociados. Integración con los objetivos estratégicos y la gestión de procesos
- Formación
- Establecimiento del Plan de Formación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas. Formación on-line: aula virtual.
- Evaluación de riesgos
- Herramienta de gestión de riesgos que permite identificar y evaluar los mismos en base a los puestos de trabajo y los procesos de la empresa, así como asociar el control de las operaciones necesario a cada riesgo.
- Gestión de Equipos de Protección Individual
- Aplicación para controlar la entrega, recogida o inspecciones necesarias en los equipos de protección individual.
- Incidentes
- Aplicación para registrar los incidentes acaecidos en la organización, evaluar sus causas y coordinar las tareas necesarias para la correcta gestión de los mismos.
- Vigilancia de la salud
- Aplicación para controlar los reconocimientos médicos de los trabajadores.
- Work Flow
- Herramienta de modelización de procesos a través de diagramas de flujo con bifurcaciones, avisos, alertas.
- Requisitos Legales
- Identificación de los requisitos legales aplicables a la Organización y control de la evaluación del cumplimiento de los mismos.
- No Conformidades / Acciones Correctivas / Acciones Preventivas
- Registro de las no conformidades. Acciones necesarias a llevar a cabo.
- Auditorías
- Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. No conformidades y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.
- Revisión por la Gerencia
- Captura de datos para la revisión anual del sistema de gestión por la gerencia de la organización.
- Encuestas
- Definición de diferentes encuestas para medir la satisfacción del cliente, evaluar proveedores y realizar encuestas de clima.
- Formatos y Registros
- Herramienta para la generación de formatos. De forma sencilla se pueden generar formularios para rellenar o bien en ISOTools o bien a través de URLs externas. Incorpora work flow y un sistema de reportes y extracción de datos.
- Reportes
- Herramienta de reporting y estadísticas. Obtiene información en formatos .pdf, .doc, .xls y .html
Más información
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Certificación Aenor: http://www.aenor.es/aenor/certificacion/seguridad/seguridad_ohsas.asp
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OHSAS 18001: http://es.wikipedia.org/wiki/OHSAS
- http://es.wikipedia.org/wiki/OHSAS
